ABC Karten

Bislang wurden alle Druckdaten des ABC-Verlages von der Tochterfirma Prolith AG verwaltet. Nach der Trennung der beiden Firmen bestand der Bedarf, in Zukunft die eigenen Daten innerhalb des ABC-Verlages zu hosten und zu verwalten. Dafür wurde eine pragmatische aber zugleich sichere Lösung benötigt. Die Anforderungen umfassten:

• Schnelles und einfaches Auffinden der Daten
• Minimaler Aufwand für Anlegen und Pflege der Daten
• Leichte Erlernbarkeit der neuen Lösung für alle Mitarbeitenden
• Überschaubare Investitions- und Unterhaltungskosten

Die ideale Lösung für die Anforderungen von ABC-Cards bot das Digital-Asset-Management-System von Cavok. Das Besondere an Cavok: das Tool ist browserbasiert und greift auf das bestehende Filesystem des Kunden zurück. Mit Cavok lassen sich Mediendateien wie Grafiken, Videos, Musik- oder Textdateien ideal organisieren, zentral ablegen und an andere Systeme und Nutzer (ver-)teilen. Das Filesystem wird katalogisiert und alle Daten bleiben da, wo sie sind. Änderungen im Filesystem werden automatisch in cavok übernommen.

Die Umstellung lief problemlos. Die Handhabung des neuen Systems ist leicht erlernbar. Positiv für den ABC-Kartenverlag war auch die Tatsache, dass die Mitarbeitenden einfach und sicher von Zuhause aus arbeiten können. Dank Cavok ist die Kommunikation mit den externen Gestalterinnen und Gestaltern einfacher – sie können nun direkt auf den Server zugreifen. Das sorgt für überschaubares und effizientes Arbeiten.